Что такое бизнес-форумы и как они меняют деловой мир: опыт, советы, разбор

Разговор про бизнес-форумы редко вызывает нейтральную реакцию. Одни уверяют, что это бессмысленная трата времени: мол, зачем собираться, когда все документы можно скачать в интернете? Другие ждут форумов как Новый год — шансы, свежие идеи, ценные знакомства. Факт остаётся фактом: каждый год бизнес-форумы притягивают десятки тысяч людей по всей стране, и среди них не только те, кто пылает жаждой продавать, но и те, кому банально любопытно «что там сейчас происходит». В 2024 году только московские и питерские бизнес-форумы собрали свыше 230 000 участников, и число продолжает расти. Уже только это говорит о серьёзности феномена, который нельзя игнорировать, если вы задумались о собственном бизнесе или карьере.

Бизнес-форум: смысл и формат

Когда слышишь слово «форум», обычно вспоминаешь съезды, пафос, тысячи людей, золотые значки и кофе-брейки в холле отеля. Но за этой внешней стороной есть конкретные цели и устоявшиеся традиции. Бизнес-форум — это место, где представители самых разных сфер встречаются для обсуждения насущных вопросов, поиска партнёров, клиентов, инвестиций или команды. На одной площадке собираются собственники компаний, стартаперы, топ-менеджеры, айтишники, маркетологи, аналитики — словом, весь срез современной экономики.

Технически бизнес-форум — это масштабное мероприятие, окружающее участников потоками информации, лекциями, интервью, живыми панелями и практическими мастер-классами. Обычно всё строится вокруг большой темы: цифровизация, экспорт, технологические тренды, ESG или малый бизнес. Отличие форума от типичной конференции — фокус на взаимодействии внутри сообщества, поиск точек соприкосновения и живой обмен опытом. Никто не ожидает, что вы отсидите весь день в зале: активные участники постоянно перемещаются между секциями, договариваются о встречах в лаунже, обмениваются контактами. Яркий кейс: Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ) — здесь под одной крышей можно встретить всех, от министров до молодых предпринимателей с необычными идеями о доставке еды в регионах России.

Форумы бывают отраслевыми — для определённой сферы (например, fintech, аграрный сектор, технологии в моде), а бывают универсальными — для любого, кто считает себя бизнес-представителем. Платить за участие в таких событиях могут как спонсоры и государство, так и сами участники — в зависимости от формата и статуса. Некоторые форумы идут день-два с роскошной программой, другие — могут растягиваться на неделю и включать целую палитру форматов: квесты по нетворкингу с живой музыкой, лайфхаки от топовых спикеров, выставочные стенды, speed-dating для проектов, короткие питчи, индивидуальные сессии с экспертами.

В 2024 году появился тренд на гибридные бизнес-форумы. По данным портала EventLive, сейчас до 34% всех организаторов предлагают онлайн-участие — через стриминг сессий, чаты, специальный доступ ко всем материалам. Это удобно, если вы в другом городе или не готовы вырываться из привычного графика. Правда, опыт показывает: самые крепкие связи и большие идеи всегда возникают именно вживую. Цифровая поддержка форума — не альтернатива, а лишь дополнение.

Первый в России крупный бизнес-форум прошёл в середине 90-х, и с тех пор формат стал обязательной частью бизнес-культуры. По оценкам вызовом прошлого года, в России ежегодно проводят свыше 500 тематических бизнес-форумов национального и регионального уровня.

Бизнес-форумы сегодня — это мощный генератор возможностей, где шаг навстречу может стать стартом нового проекта или плотно сблизить с лидерами рынка. Когда в одном пространстве собирается такое количество амбициозных людей, шанс выстрелить есть у каждого.

Почему на бизнес-форумы идут предприниматели и компании

Вы наверняка замечали: те, кто в бизнесе не первый год, к форумам относятся почти как к спорту — кто-то ходит на все подряд, а кто-то отбирает только самое важное. Вот почему предприниматели и представители компаний тратят время и деньги на эти события:

• Нетворкинг. Это не просто модное слово. Именно на форумах можно завести новые знакомства, договориться о совместных проектах или найти подрядчика, к которому в обычной жизни не доберёшься. Исследование компании HeadHunter в 2023 году показало: более 60% опрошенных нашли себе новых партнёров благодаря неформальному общению на бизнес-форумах.
• Обмен опытом. Форум — место, где можно прямо спросить у опытного коллеги, как избежать ошибок, узнать о рабочих инструментах и получить советы из первых рук. Именно обмен реальным, не теоретическим опытом ценят все, кто устал от книг и вебинаров.
• Возможность заявить о себе. Молодые компании часто используют форумы как площадку для первого знакомства с рынком. Можно выступить с краткой презентацией, показать продукт, собрать обратную связь и даже привлечь инвестиции.
• Актуальные знания. Темы докладов всегда самые свежие — от анализа новых законов до глобальных тенденций рынка. Никто не тратит время на банальности, ведь спикеров внимательно фильтруют.
• Доступность экспертов. Обычно после выступлений спикеры не убегают, а идут общаться в кулуары. Можно буквально "поймать" директора крупной компании на кофе-брейке и лично узнать его мнение о вашей идее.

У некоторых форумов есть крутой бонус — закрытые встречи или бизнес-завтраки для участников с определённым статусом. Там обстановка проще и домашней, люди говорят откровеннее, и сделки заключаются не на сцене, а за чашкой кофе.

Форумы — ещё и отличный способ обновить свой взгляд на бизнес, поймать свежие тренды и понять, куда "дует ветер". Часто бывает так: на форуме обсудили, какой новый закон появится, — а через месяц уже весь сектор работает иначе. Присутствие на таких событиях позволяет не только не терять темп, но и первым пробовать новинки.

Компании используют форумы и как способ пиара. Не зря крупные банки, IT-компании, логистические корпорации активно участвуют, выставляют свои стенды, дают консультации и даже проводят мастер-классы. Чем заметнее ты на форуме, тем выше лояльность к бренду и больше шанс поймать интересные предложения.

Для молодых предпринимателей форумы нередко становятся отправной точкой: кто-то нашёл инвестора за одним столом, кто-то поменял подход к бизнесу, впечатлившись рассказом спикера, а некоторые после живого общения приняли решение сменить сферу и быстро выросли.

Любопытный факт: на WOMEN WHO INSPIRE FORUM в 2023 году среди выступавших были предприниматели из регионов России, которые начинали свой путь с микробизнеса на форумах и за пять лет превратились в экспортеров федерального уровня. Вот что значит правильное окружение.

Практика участия и полезные советы

Впервые идёте на бизнес-форум? Тут главное — не растеряться и не ждать, что кто-то проложит для вас красную дорожку к успеху. Да, бывает страшно разговаривать с незнакомцами, особенно если форум масштабный и кругом люди в деловых костюмах, обсуждающие цифры с шестью нулями. Но без действия — попадёте в статистику "ходил, потратил время, ничего не добился".

Советы для тех, кто хочет реально выжать максимум из события:

• Готовьтесь заранее. Просмотрите список спикеров и составьте план: кто вам интересен, какие темы в приоритете. На крупных форумах всё расписано по секциям и залам.
• Обновите визитки. Знакомства — валюта форума. Лучше запастись бумажными визитками и подготовить QR для онлайн-контактов.
• Подготовьте короткую самопрезентацию. Ваша цель — не читать резюме, а за пару минут заинтересовать человека: кто вы, чем занимаетесь, какой ищете контакт.
• Общайтесь не только с коллегами. Очень много открытых и ценных людей вы найдёте не в своей отрасли, а совсем рядом, среди участников других секций.
• Не бойтесь задавать вопросы. На панели или после выступления не стесняйтесь подойти, спросить, предложить встречу. Многим экспертам приятно давать дельный совет.
• Участвуйте в активности и конкурсах. Почти на каждом форуме есть питчи проектов, квесты, быстрые консультации, розыгрыши книг. Это не просто развлечение — шанс встретить будущих партнёров.
• Фиксируйте новые контакты и обсудите совместные идеи сразу. После форума часто никто не помнит деталей обсуждения. Лучше договориться о встрече или созвоне до того, как разъехались по домам.

Соблюдая простые правила — быть открытым, активным и готовым к новым задачам — вы получите от участия намного больше, чем просто пачку рекламных буклетов. Важно не забывать делать заметки: иногда одна случайная рекомендация способна раскрыть вихрь идей для вашего бизнеса.

Форумы подходят не только тем, кто давно в бизнесе. Часто приходят студенты, фрилансеры, люди из креативных профессий. Так, по данным Российского союза молодых предпринимателей, в 2024 году доля молодых участников (18-25 лет) превысила 28% — это рекорд за последние 10 лет.

Не пропускайте вечерние встречи и пост-ивенты: иногда те самые сделки и лучшие инсайты рождаются не на сцене, а за ужином в неформальной обстановке. Если вы не из Москвы или Питера, ищите небольшие региональные форумы — там обсуждение живее, а возможности часто ближе.

Цифры, кейсы и будущее бизнес-форумов

Интересно взглянуть на цифры, чтобы оценить масштаб и тенденции:

Некоторые организаторы уже делают шаги в будущее: вовлекают искусственный интеллект для подбора спикеров, создают приложения для быстрых знакомств по интересам прямо на форуме. Крупные площадки начинают внедрять VR-экскурсии и платформы для мгновенного обмена презентациями. Такая цифровизация увеличивает влияние форума далеко за пределами одного мероприятия.

Любопытный кейс: на Digital Week в Екатеринбурге небольшой ИТ-стартап привлёк внимание сразу четырёх крупных инвесторов, просто удачно рассказав историю своего проекта за два с половиной (!) минуты. Позже этот стартап вышел на федеральный уровень и вошёл в реестр резидентов «Сколково». Таких историй много, но их объединяет одно — настойчивость и готовность быть активным.

Особый тренд последнего года — создание клубов участников после форума. Это закрытые сообщества, где нет случайных людей. Там сохраняются полезные контакты, продолжается обмен опытом и запускаются взаимные проекты. Специалисты Forbes считают, что у подобных клубов очень высокая конверсия дружбы и партнёрства — в 2,5 раза выше, чем у обычных бизнессообществ.

Если вы только изучаете бизнес-форумы, не бойтесь пробовать: формат меняется и адаптируется под запросы рынка. Тут всё, как в жизни — лучший способ узнать, подходит ли мероприятие лично вам, это попробовать один-два раза походить, быть открытым и не стесняться спрашивать. Через год вы, возможно, увидите себя не в одиночестве, а в кругу сильных, действующих предпринимателей — а кто-то уже будет ловить вашу визитку с надеждой на партнёрство.