Виды мероприятий: как выбрать подходящий формат события

В июле 2025 года в Петербурге трудно найти человека, который хотя бы раз в году не попадал бы на какое-то яркое событие. Люди устали сидеть дома и выбирают активный отдых, встречи, фестивали и вечеринки — для души, бизнеса или саморазвития. На самом деле, мероприятий намного больше, чем просто стандартный корпоратив или банальная вечеринка. Порой самые оригинальные идеи появляются просто из-за желания провести необычный день. Так что, какие же виды мероприятий бывают и как не прогадать с форматом?

Почему важно знать все виды мероприятий и что выбрать?

Попасть на скучное событие — одно дело, но куда обиднее самому потратить силы на организацию чего-то совершенно неинтересного или неуместного. Поэтому многие предпочитают заранее разбираться в типах мероприятий.

Из личного опыта: если организовать спортивный турнир для людей, которые терпеть не могут физическую активность — успехом этот ивент не обернётся. А если случайно отправить сотрудников на фестиваль стендапа, окажется, что половина коллектива вообще не любит юмор на грани фола. Так что тут работает простой совет: лучше заранее узнать вкусы и пожелания участников. Даже небольшая анкета в Google Forms поможет избежать напрасных трат и разочарований.

Есть классический подход: делить события по цели и формату. Вот статистика российского портала Event.ru за 2024 год:

Как выбирать вариант? В первую очередь, исходите из задач (отпраздновать, познакомиться, обменяться опытом, научиться новому) и интересов участников (спорт, искусство, кулинария, наука, игры). Не стесняйтесь включать нетипичные форматы — современные российские города отлично поддерживают тематические вечеринки или зелёные пикники. Летний мастер-класс на крыше с видом на канал Грибоедова ценится дороже офисного собрания.

Корпоративные мероприятия: как сделать их незабываемыми?

Корпоратив — это не просто повод собраться после работы. Сейчас его воспринимают как способ укрепить командную работу и привить новую корпоративную культуру. Причём классика давно отошла на второй план. Куда чаще крупные компании в России устраивают стратегические сессии, трофи-рейды за городом, модные тимбилдинги и даже игровые квесты.

Для примера: в 2023 году крупная IT-компания в Петербурге заменили традиционную вечеринку на Friendly Hackathon и добились интересного эффекта — не только пополнили свой внутренний продуктовый пул, но и заметно повысили лояльность сотрудников. После такого формата удельный процент увольняющихся резко снизился (по данным hr-отдела компании).

Тимбилдинг в формате «выживания» очень популярен у молодых стартапов. Например, команду могут взять в лес, обеспечить минимальным набором вещей и дать задание на весь день — с выживанием справляются все по-своему, а стресс и смех объединяют куда лучше стандартных тостов. В Петербурге этим летом Hit Games Club проводит квесты в стиле «Лост», где сотрудники решают задачи и ищут выход, ориентируясь на смекалку.

Такие необычные форматы позволяют раскрыть таланты, снять напряжение и сделать так, чтобы люди помнили мероприятие не как рядовой ужин, а как яркое событие года. Кстати, по данным портала RBK Events, 63% корпоративных мероприятий в России в 2024 году проходили уже не в офисе, а на выезде.

И ещё одна фишка: тематические вечеринки с пригласительным дресс-кодом. Пусть люди заранее подберут look, и получится стильный фотоконтент и ощущение праздника. Главное — заранее предупредить об особенностях dress code, чтобы никто не оказался в неудобном положении. Как писал известный российский HR-эксперт Игорь Манн:

«Лучшие мероприятия дают возможность людям раскрыться и применить таланты за пределами обычной рутины — и это в сто раз лучше формальных ужинов».

И не забывайте: если есть возможность, приглашайте внешних спикеров, ведущих или даже известных блогеров. Это даёт вашему событию статус и создаёт яркие воспоминания участников.

Культурные и образовательные события: тренды, особенности, советы

Если хочется не просто отметить день, а привнести в жизнь новых знаний, впечатлений или опыта, выход один — культурные или образовательные мероприятия. Сейчас они на пике популярности. Хочешь освоить новый навык? Идёшь на мастер-класс. Мечтаешь познакомиться с современным искусством или музыкой? С легкостью находишь авторскую лекцию, экскурсионный тур или выставку.

Один из примеров — спонтанные «уроки на крыше», которые невероятно популярны в Петербурге летом. Сотни людей собираются послушать лекции по истории города или основы фотографии прямо под открытым небом. За одну только прошлую летнюю сессию, по данным RoofTop Events, такие мероприятия посетили более 14 000 человек (рекорд для нашего города).

Также растёт популярность книжных клубов и творческих вечеринок. В центре внимания — не просто пассивное слушание, а именно интерактив. Например, школа современной каллиграфии «Буквы и Ведро» предлагает не только изучать искусство, но и пробовать себя с пером и бумагой, чтобы участники уносили домой не только знания, но и конкретные работы.

Кому подходят такие мероприятия? Всем, кто устал от шаблонных встреч и хочет расти, узнавать новое и знакомиться с единомышленниками. Советы тем, кто хочет организовать что-то подобное: ищите спикеров, которые умеют зацепить аудиторию личными историями, включайте интерактив и не забывайте про визуальную часть (презентации, мастер-классы, выставочные материалы).

Помните, что самые успешные культурные события часто строятся вокруг простых идей — как, например, городской пикник с обсуждением классического кино или поэтические чтения в парке. Важно создать камерную, уютную атмосферу, чтобы у каждого гостя было ощущение уникальности события.

И главное — не бойтесь экспериментов: людям в 2025 году нравятся форматы, где «можно не только слушать, но и пробовать». Такой подход отмечает известный куратор выставок Юлия Бальдер:

«Современное мероприятие — это прежде всего совместный опыт, а не просто набор лекций или концертов».

Развлекательные и массовые события: от домашних праздников до фестивалей

Если хочется ярких эмоций, то выбираем развлекательные или массовые ивенты. Такой формат особенно востребован летом, когда открыты парки, пляжи и можно гулять до утра.

Внутри этого вида — огромная палитра возможностей. С одной стороны, это домашние вечеринки, детские дни рождения с аниматорами, торжественные ужины, квесты или викторины – то, что легко организовать своими руками. С другой — масштабные концерты под открытым небом, фестивали музыки, еды, света и всего, что можно себе представить.

Самый громкий фестиваль 2024 года — это VK Fest в Петербурге. Только за два дня лета его посетили 135 тысяч человек! На таких мероприятиях продумана каждая мелочь: тематические зоны, интерактивные стенды, еда, музыка и шоу. Важно помнить — большие события требуют много ресурсов и тщательной логистики. Без продуманной системы безопасности и поддержки со стороны волонтёров не обойтись.

Те же массовые спортивные мероприятия — пример объединения людей вне зависимости от возраста и социального статуса. Марафоны, велопробеги, городские забеги — это не только про спорт, но и про городской дух. В 2024 году Санкт-Петербургский международный полумарафон собрал более 27 тысяч участников и столько же болельщиков на Невском проспекте.

Для небольших компаний формат домашних праздников даёт отличную возможность выйти за рамки рутинных встреч. Главное — позаботиться о деталях: заранее продумать активити, украсить место, сделать фотозону. Кстати, по данным платформы Eventmarket, чаще всего россияне заказывают торт, арендуют проектор для просмотра фильмов и зовут ведущего для игр. Важен баланс между развлечениями и отдыхом — чтобы гостям было комфортно.

• Сделайте простое расписание активностей
• Продумайте тематические подарки (гостям всегда приятно унести с собой сувенир)
• Не забывайте о фото — снимки с праздника потом много лет будут напоминать о событии
• Пусть каждый участник почувствует себя вовлечённым: небольшие игровые конкурсы работают лучше долгих монологов
• Комбинируйте разные активности: музыка и еда, игры и мастер-классы, шоу-программа и общение

Ещё один тренд последних лет — интерактивные фестивали, где каждый гость может попробовать себя в новом амплуа. Например, фестиваль науки Geek Picnic, где гости собирают роботов, учатся работать с VR или тестируют последние технологические новинки.

Кстати, не стоит забывать о семейных мероприятиях, где важно создать дружелюбную атмосферу не только для взрослых, но и для детей. Детские анимации, мастер-классы, шоу мыльных пузырей или кухня на открытом воздухе — всё это создает атмосферу праздника для всех поколений.

Что делать, если нет большого бюджета? Используйте бесплатные городские пространства, парки, скверы. Добавьте творческий подход: совместные настольные игры или флешмобы всегда собирают толпы. Единственный минус таких ивентов — погода, но хорошее настроение всё компенсирует.

Делайте акцент на эмоции, а не на дорогие декорации. Именно впечатления запоминаются гостям прежде всего, а не стоимость салфеток на столе.