Должности в ивенте: кто за что отвечает

Если вы только планируете карьеру в ивенте, первое, что стоит понять – какие роли существуют и чем они отличаются. В отрасли каждый человек отвечает за конкретный кусок пазла: от идеи до финального отчёта. Знание этих позиций поможет понять, где вы сможете проявить свои сильные стороны.

Ключевые роли в организации события

Event‑менеджер – главный организатор. Он следит за всей картиной, собирает команду, согласует бюджет, ставит сроки и контролирует их выполнение. Если в процессе появляются проблемы, именно он ищет решение.

Координатор мероприятий (или ассистент менеджера) отвечает за детали: резервирует площадку, оформляет договоры, следит за поставкой материалов, контролирует тайм‑лайн. Без него легко потеряться в мелочах.

Продюсер фокусируется на креативе. Он разрабатывает концепцию, подбирает сцену, шоу‑программу, ведущих и декорации. Если вам нравится придумывать темы и превращать их в яркое событие – продюсер ваша роль.

Специалист по PR и коммуникациям делает так, чтобы о вашем ивенте знали. Он пишет пресс‑релизы, ведёт соцсети, работает с партнёрами и приглашёнными гостями. Его цель – привлечь аудиторию и создать положительный образ мероприятия.

Технический руководитель отвечает за звук, свет, видео и любые технические решения. Он подбирает оборудование, контролирует монтаж и следит, чтобы всё работало без сбоев в день Х.

Бюджетолог (финансовый менеджер) следит за цифрами: планирует расходы, контролирует платежи, готовит отчёты для руководства. Он помогает не превысить бюджет и экономить там, где это возможно.

Как выбрать подходящую должность

Начните с самооценки. Любите ли вы планировать и держать всё под контролем? Тогда вам подойдёт роль event‑менеджера или координатора. Если вас тянет к креативу, идеям и визуальному оформлению – выбирайте продюсера.

Обратите внимание на навыки, которые уже есть. Умение вести переговоры и писать тексты делает вас хорошим кандидатом в PR. Техническая склонность и опыт работы с аудио‑визуалом укажут путь к технической роли.

Попробуйте пройти стажировку или выполнить небольшие задачи в разных областях. Практика помогает понять, что действительно вызывает интерес и где чувствуете себя уверенно.Не бойтесь комбинировать роли. В небольших проектах часто один человек совмещает несколько функций – это отличная возможность узнать, как работают другие части команды.

И наконец, следите за рынком. На сайте secretarissa.ru регулярно публикуются гайды, чек‑листы и реальные примеры из 2025 года, которые помогут уточнить задачи каждой позиции и подобрать нужные инструменты.

Итак, в ивенте есть множество ролей, каждая из которых важна. Выбирайте то, что ближе к вашим способностям, развивайте нужные навыки и скоро сможете стать незаменимым специалистом в любой команде.