Как выглядит форум: быстрый разбор для бизнеса

Выглядит бизнес-форум совсем не так, как школьная линейка или лекция в вузе. Здесь сразу бросаются в глаза большие баннеры, аккуратно расставленные стойки ресепшн, пальто можно отдать в гардероб и тут же получить бейдж с именем. Без него — даже кофе не отпустят, так что не теряйте!

Вокруг непривычная смесь суеты и предельной вежливости. Кто-то что-то обсуждает группой, кто-то стоит в одиночестве и активно перелистывает конспекты в телефоне. Заходя в зал, попадаешь в плотную смесь переговоров, коротких презентаций (их тут называют «питч» или «пленарка»), и обязательные перерывы — время перекусов и знакомств.

Если никогда не были на форуме, готовьтесь: основная фишка — возможность подойти к любому и заговорить, даже если это директор крупной компании. Я сам как-то на кофебрейке познакомился с человеком, который позже стал моим партнером — случайность? Вряд ли, это и есть суть форумов.

• Что происходит на форуме?
• Обязательные зоны и их особенности
• Лайфхаки для максимальной пользы
• «Подводные камни»: к чему быть готовым
• Запоминающиеся детали и атмосфера

Что происходит на форуме?

Здесь все построено на движении и обмене опытом. С утра начинается регистрация — да, бывает очередь, так что опоздать совсем не вариант. После быстрого сканирования бейджа вы оказываетесь внутри, где людей уже много, и каждый ищет свою пользу.

Главная часть — это доклады и панельные дискуссии. Обычно организаторы делят программу по тематикам: финансы, IT, продажи, маркетинг. На больших площадках — до десятка параллельных залов, и вы сами выбираете, куда идти. Спикеры — не всегда «зубры» рынка, иногда дают слово начинающим, и тут можно словить интересную идею.

• Пленарные сессии — как правило, самые представительные: обсуждают тренды, делятся цифрами, показывают основные планы на год.
• Секции — уже узконаправленные встречи: больше деталей, меньше шоу, удобнее задавать вопросы.
• Питчи стартапов — быстрая презентация идеи с шансом получить фидбэк сразу от инвесторов.
• Нетворкинг сессии — формат свободного общения, приходится быстро заводить знакомства, зато потом проще встречаться по делу.

Не стоит ждать строгой тишины как в театре. Кто-то выходит в коридор ответить на звонок, кто-то ловко делает короткое селфи для соцсетей; на хороших форумах всегда отдельные комнаты для переговоров. Важно помнить: здесь люди не просто слушают, а ищут возможности, партнеров, клиентов.

Главный совет: даже если вы не выступаете, задавайте вопросы. На бизнес-форуме ценится активность и желание получить максимум информации. По статистике, половина новых контрактов начинается именно с случайного знакомства на перерыве или кружке кофе. Вот тут и раскрывается вся сила форумов для бизнеса.

Обязательные зоны и их особенности

Если пройтись по любому современному форуму для бизнеса, почти всегда увидишь одно и то же — устроено все по принципу «все для удобства и общения». Каркас событий такой:

• Регистрация и гардероб. Это первое, что вы встретите. Обычно всё автоматизировано: сканируешь QR-код с приглашения, получаешь бейдж и отдаёшь куртку. В крупных городах регистрация занимает не больше 5–10 минут, если не пришёл в самую толпу.
• Зоны для нетворкинга. Это вообще сердце форума. Прямо между залами стоят столики, диваны, стоят кофейные стойки. Места всегда мало — разговоры кипят.
• Пленарные и тематические залы. Они для официальной части: выступления, дискуссии, презентации. Часть залов превращается в мастер-класс или воркшоп, иногда параллельно крутят несколько потоков. Тут важно заранее изучить расписание.
• Стойки экспонентов и выставочная часть. Многие приходят только ради этой зоны. Бренды представляют свои решения, часто раздают вкусности и сувениры. Если повезёт — получите бесплатную консультацию или покажут что-то эксклюзивное.
• Лаунж-зоны и кафе. Места, где с новым знакомым проще договориться о второй чашке кофе или обсудить детали вне общего шума.

Вот упрощённая табличка — чего и сколько бывает на привычном форуме с несколькими сотнями участников:

Совет: если планируете активное участие, изучите схему площадки заранее. Обычно она есть в мобильном приложении форума. Так не потеряетесь среди похожих зон и быстрее найдёте нужных людей, не бегая по бесконечным коридорам. Многие крупные бизнес-платформы вроде Петербургского экономического форума уже внедряют цифровые карты — это реально экономит время и нервы.

Лайфхаки для максимальной пользы

Собираясь на форум, не надо думать, что всё пройдёт «само собой». Тут действует правило: кто подготовился, тот и урвал максимум. Простой список советов реально помогает почувствовать себя увереннее даже на самом крупном форуме по бизнесу.

• Проверьте программу за пару дней до старта. Форумы часто вносят правки в расписание в последний момент, особенно секций с живыми кейсами. Не пропустите нужных спикеров или мастер-классы.
• Не ленитесь заводить новые знакомства ещё до мероприятия — в 2024 году почти у каждого форума есть Telegram-чат участников. Пара-тройка переписок до встречи, и на самой площадке вы уже не чужак.
• Визитки никто не отменял, но большинство теперь обмениваются контактами через QR-коды или LinkedIn. Подготовьте свой QR-код и держите его наготове — смартфоны почти у всех на виду.
• Планируйте не только основные сессии, но и «нетворкинговые зоны». Там заключаются самые быстрые сделки и обсуждаются детали, которые спикеры на сцене не озвучивают.
• Одежда — бизнес-кэжуал. Видел, как новички приходили в пиджаках и страдали. А вот удобные ботинки и легкий свитер выручат и у кофейного стенда, и в длинных коридорах между залами.
• Записывайте на ходу идеи: в комментариях на телефоне, в Telegram-заметках или даже на обычных стикерах. Лучшие инсайды появляются во время коротких диалогов у кулера, а не на большой сцене.

Ну и банально, но факт — если хотите, чтобы общение продолжилось после форума, напомните человеку о себе через пару дней. Одно лаконичное сообщение работает куда лучше, чем стопка забытых визиток.

«Подводные камни»: к чему быть готовым

На первый взгляд, форум кажется очень открытой и дружелюбной средой, но если копнуть глубже, свои нюансы есть у всех деловых событий. Самый частый косяк — затеряться и просто потерять время впустую. Люди приезжают не только слушать спикеров, а создавать связи и укреплять свои позиции в бизнесе.

Вот реальные подводные камни, с которыми сталкиваются новички и даже опытные игроки:

• Перегруженность программы. Иногда блестящие темы идут параллельно. Не получится всё прослушать, выбирайте приоритетные и заранее решайте, куда точно сходить.
• Не все знакомятся легко. Нетворкинг — полезный, но не всегда лёгкий процесс. Если стесняетесь, держите при себе пару вопросов или фраз для старта беседы. У меня на форуме всегда есть рабочая заготовка типа “А вы давно участвуете в подобных встречах?” — и разговор обычно завязывается без напряга.
• Неудобное расписание. Форумы любят тянуться с утра до вечера, при этом обед или кофе-брейк не всегда в удобное время. Берите с собой перекус или хотя бы бутылку воды, чтобы не остаться без сил в самый важный момент.
• Сложность с доступом к топ-участникам. Ждать встречи с крупным бизнес-лицом иногда приходится долго, а очередь к спикерам образуется моментально. Проверяйте заранее, в какие неформальные зоны идут лидеры рынка — шанс познакомиться выше на кофебрейке, чем после секции с десятком телекамер.
• Усталость. После плотного дня внимание притупляется, а знакомые лица могут смешиваться, особенно если форум большой. Работайте с визитками или сразу фиксируйте знакомства в телефоне с краткой пометкой типа “Михаил, производство упаковки, идея — совместный проект”.

Не забывайте про личные вещи: на многих выставках гардероб тоже переполнен, так что лучше брать лёгкие сумки, чтобы руки были свободны. И если на площадке платный кофе — мелкие деньги сильно выручат.

Главный совет — без страха прожить первый опыт. Даже если что-то пойдёт не по плану, каждый визит на форум добавляет уверенности и понимания, как устроена живая бизнес-среда.

Запоминающиеся детали и атмосфера

Самый первый шок на форуме — это люди. Все куда-то спешат, но при этом сохраняют готовность сказать вам пару слов или даже дать совет на ходу. Бейджи делают участников более открытыми: можно просто прочитать имя и компанию, подойти и заговорить, без этих мучительных "Как бы представиться?".

Часто встречаются специальные зоны: нетворкинг, демозона с реальными продуктами, лаунж для отдыха, и фотозоны с огромными фирменными буквами. Если день встречи долгий, в лаунжах спасаются усталые участники — никто косо не смотрит, если ты вдруг присел перекусить.

Отдельный ритуал — кофе-брейки. Это не про кофе. Это короткий период, чтобы познакомиться с нужным человеком. Уж сколько раз видишь: только что два человека были незнакомы, а через 10 минут обмениваются телефонами и обсуждают совместный проект.

• Не бывает "проходных" докладов: каждый спикер старается дать что-то своё, реальные кейсы и эксклюзивы обсуждаются только вживую.
• В холле часто стоят небольшие стенды с подарками и розыгрышами. Заполнил анкету — и, бывает, утащил домой новый гаджет.
• На некоторых форумах можно встретить капсульные переговорные — будки для звонков, если вдруг нужно обсудить что-то важное наедине (удобно, когда звонит Ксения или если срочно нужно решить вопрос с коллегами).

А еще масса нюансов с дресс-кодом: никто не заставит надевать костюм, но даже обычный худи, если чист и опрятен, не будет выделяться как неуместный. Атмосфера — уважительная, но не зажатая. Часто после официального окончания дня идет неформальное общение, где обсуждается всё, что не успели на сцене.

Вот что запомнится точно: ощущение, что тебя ждут и радуются твоему опыту здесь. Даже мой кот Том однажды стал поводом для знакомства, когда я заговорился о его проказах с одним айтишником в очереди за кофе.