Вы хотите открыть бизнес-форум, но не знаете, с чего начать? Многие думают, что это сложно - нужно много денег, крупная команда, связи с крупными компаниями. На самом деле, всё проще. В 2026 году даже небольшой форум с 50 участниками может стать точкой роста для местного бизнеса. Главное - не пытаться сделать всё идеально с первого раза. Сделайте просто. Потом улучшите.
Определите цель форума
Без чёткой цели форум превращается в пустой зал с микрофонами. Кто придет? Зачем? Что они получат?
Вот реальные примеры целей, которые работают:
- Помочь малым предприятиям из Санкт-Петербурга найти поставщиков оборудования
- Собрать фрилансеров и агентства для обмена проектами
- Обсудить новые налоговые льготы для ИП в Ленинградской области
- Представить стартапы инвесторам из Москвы и Екатеринбурга
Если ваша цель звучит как «помочь бизнесу» - это слишком расплывчато. Сделайте её конкретной: кто, что, где, когда. Без этого вы не привлечёте ни участников, ни спонсоров.
Выберите формат
Форум - это не конференция с лекциями. Это пространство для общения. Есть три основных формата:
- Круглый стол - 5-8 экспертов обсуждают одну тему, а аудитория задаёт вопросы. Подходит для узких тем: «Как получить субсидию на цифровизацию».
- Мастер-классы + нетворкинг - короткие сессии (30-40 минут) с практическими советами, потом свободное общение. Идеально для предпринимателей, которые хотят учиться и знакомиться.
- Панель с открытым микрофоном - любой участник может выйти и рассказать о своём проекте. Работает, если у вас уже есть активная аудитория.
Начните с формата №2. Он требует меньше ресурсов, легче организовать, и участники чаще возвращаются.
Найдите место
Не нужно снимать дорогое конференц-центры. В Санкт-Петербурге есть много мест, где можно провести форум за 10-30 тысяч рублей:
- Коворкинги (например, «Северный» или «Бизнес-Лаб»)
- Библиотеки с залами для мероприятий (ГПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина)
- Кафе с отдельной зоной (например, «Кофейня Маркет» в Петроградке)
- Бизнес-инкубаторы (вроде «Северо-Западного инкубатора»)
Условия: Wi-Fi, проектор, микрофон, розетки. Если вы берёте место за 20 тысяч, это уже хороший старт. Главное - чтобы было удобно. Участники не придут, если им нужно сидеть на стульях без подлокотников и в шуме.
Привлеките первых участников
Первые 30 человек - самая сложная часть. Начните с тех, кто уже знает вас:
- Клиенты вашего бизнеса
- Члены местных бизнес-союзов (например, «Союз предпринимателей Северо-Запада»)
- Участники Telegram-каналов про малый бизнес в Петербурге
- Преподаватели местных вузов (СПбГУ, ВШЭ, ПГУПС)
Не рассылайте шаблонные приглашения. Напишите лично: «Андрей, у тебя есть опыт с поставками в Калининград. Ты бы пришёл на форум, где обсудим логистику для малого бизнеса?»
Предложите им быть первыми спикерами. Люди с удовольствием выступают, если чувствуют, что их мнение важно.
Привлеките спонсоров
Спонсоры - это не только деньги. Это оборудование, печать материалов, кофе, стенд для презентаций.
Подойдите к компаниям, которые:
- Работают с малым бизнесом (бухгалтерские услуги, онлайн-платежи, CRM-системы)
- Имеют локальное присутствие (например, «Банк Тинькофф» в Петербурге, «СберБизнес»)
- Хотят укрепить репутацию в сообществе
Предложите им простой пакет: «Вы платите 50 тысяч - получаете стенд, упоминание в рассылке, 10 минут на сцене, логотип на всех материалах». Никаких сложных договоров. Просто договорённость на бумаге и честное выполнение.
Сделайте простой сайт или страницу
Вам не нужен сложный сайт. Достаточно одной страницы на платформе типа Tilda, Canva или даже в Telegram-канале.
На ней должно быть:
- Название форума
- Дата и место
- Кратко: зачем он нужен
- Список спикеров (даже если только вы и ещё двое)
- Кнопка «Зарегистрироваться» - через Google Forms или Telegram-бота
Регистрация должна занимать 30 секунд. Имя, email, вопрос: «Что вы хотите узнать на форуме?» - это всё. Никаких анкет, никаких подтверждений по почте. Просто приходите - и всё.
Проведите первый форум
Не ждите идеального дня. Проведите его, даже если придут только 15 человек. Главное - сделать его живым.
Вот что работает:
- Начните с 5 минут рассказа: «Почему мы здесь? Что вы получите?»
- Дайте каждому возможность сказать пару слов о себе - 30 секунд на человека
- Сделайте перерыв на кофе - не 10 минут, а 25. Именно в перерыве рождаются связи
- Закончите вопросом: «Что мы сделаем следующий раз?» - и запишите ответы
Не пытайтесь удерживать внимание 4 часа. Лучше 90 минут с живым диалогом, чем 3 часа с монотонными выступлениями.
Что делать после
После форума отправьте всем участникам короткое письмо: «Спасибо, что пришли. Вот фото, вот записи, вот идеи от вас. Следующий форум - в апреле. Присоединяйтесь».
Соберите обратную связь. Просто спросите: «Что было полезно? Что не хватало?»
И самое главное - не останавливайтесь. Первый форум - это не конец. Это начало. Каждый следующий будет лучше. Через три форума вы уже будете иметь сообщество. Через шесть - вы станете точкой притяжения для бизнеса в вашем регионе.
Частые ошибки
- Пытаетесь сделать всё сразу: и спикеров из Москвы, и медиапартнёров, и стенд с VR-демо. Начните с одного. Делайте по одному шагу.
- Ищете идеальных спикеров. Нет. Ищите тех, кто реально делает что-то и готов поделиться. Даже если они не известны.
- Забывают про перерыв. Без него люди уходят. Без общения - форум не форум.
- Считают, что нужно много денег. Нет. Нужно много искренности и готовности слушать.
Пример из жизни
В 2024 году в Петербурге группа фрилансеров открыла «Форум малого бизнеса» в коворкинге на Лиговском. Первый раз пришло 22 человека. Второй - 67. Третий - 140. Через полгода они получили поддержку от городского бизнес-инкубатора. Сейчас это ежеквартальный форум с участием представителей мэрии и региональных фондов. Начинали с кофе и белого листа.
Вы тоже можете начать так же.
Нужно ли регистрировать бизнес-форум как юридическое лицо?
Нет, не нужно. Если вы проводите форум как неформальное событие, без продажи билетов и без прибыли - это просто встреча. Даже если вы берёте небольшую плату за участие (например, 500 рублей на кофе), это не считается предпринимательской деятельностью, если вы не зарегистрированы как ИП. Главное - не делать это регулярно и не рекламировать как коммерческое предложение. Если вы планируете проводить форумы чаще 4 раз в год - лучше оформить ИП на организацию мероприятий.
Как привлечь спикеров, если я не знаю никого известного?
Ищите не знаменитостей, а тех, кто реально решает проблемы. Спросите у участников: «Кто из вас делает что-то интересное?» - и пригласите их. Например, владелец небольшого магазина, который вывел бизнес в онлайн за 3 месяца. Или бухгалтер, который помог 20 ИП получить субсидии. Люди с реальным опытом - ценнее, чем спикеры с титулами. И они с радостью согласятся, если вы скажете: «Ты - единственный, кто знает, как это работает».
Сколько времени занимает подготовка форума?
На первый форум уйдёт 3-4 недели. Две недели - на поиск места, привлечение участников, подготовку материалов. Две недели - на продвижение и согласование со спикерами. Не пытайтесь уложиться в неделю - будет хаос. Но и не тяните больше двух месяцев - теряется импульс. Оптимальный цикл: 25 дней. За это время можно сделать всё качественно, не перегорая.
Как избежать, чтобы форум превратился в пустую болтовню?
Всё просто: задавайте конкретные вопросы. Вместо «Что вы думаете о налогах?» - спрашивайте: «Кто из вас уже подавал заявку на льготу по налогу на профессиональный доход? Какие ошибки вы допустили?». Дайте участникам чёткую структуру: «Расскажите о своей проблеме - 1 минута. Предложите решение - 1 минута. Спросите у других - 30 секунд». Так разговор становится полезным, а не просто обменом мнениями.
Можно ли провести форум онлайн?
Можно, но не для первого форума. Онлайн-формат хорош, когда у вас уже есть аудитория. Первый форум должен быть живым - чтобы люди увидели друг друга, почувствовали атмосферу, запомнили лица. Онлайн-встречи убивают связь. Проведите один очный форум - и только потом делайте онлайн-версию. Тогда онлайн станет дополнением, а не заменой.
