Что дает бизнес-форум: реальные выгоды для предпринимателей

Если думаете, что бизнес-форум — это просто много болтовни и кофе-брейков, то зря. Здесь часто заключают сделки, которые не случились бы иначе. И дело не только в крупных игроках. Даже небольшие компании ловят отличный шанс выйти на новый уровень.

Самое ценное — люди вокруг. В коридоре форума можно случайно познакомиться с будущим инвестором или партнером. Иногда один разговор по итогам форума стоит больше, чем месяцы переписки в мессенджерах.

Вторая реальная выгода — это обмен опытом. Никто не будет рассказывать все секреты на публике, но те, кто ищет, всегда найдут пару конкретных советов или узнают, как другие справляются с похожими проблемами. Можно сэкономить кучу времени и денег, просто послушав пару историй провалов и успехов.

• Нетворкинг: новые знакомства без официоза
• Реальный обмен опытом — что работает, а что нет
• Площадки для продвижения и узнаваемости
• Инсайды и тренды прямо с передовой
• Как извлечь максимум пользы от форума

Нетворкинг: новые знакомства без официоза

На бизнес-форуме часто исчезает барьер между незнакомцами. Люди не пытаются играть роли — многие приходят с четкой задачей найти полезные контакты. В коридорах форума общение идет куда проще, чем на обычных встречах или переговорах. Никто не требует формальностей, можно просто подойти, представиться и сразу обсудить дело.

Самые ценные связи возникают не на сцене, а за пределами конференц-залов — на кофе-брейках, в очереди за обедом, даже возле гардероба. 70% участников говорят, что именно неформальные разговоры приводят к первым сделкам или партнерствам. Некоторые компании выделяют сотрудников специально для таких "охот на контакты" и используют короткие презентации (Elevator pitch), чтобы не терять время зря.

Чтобы не упустить пользу, можно придерживаться простых шагов:

• Заранее подготовьте короткое и четкое представление о себе и бизнесе.
• Возьмите с собой визитки или установите приложение для обмена контактами — сейчас это нормально.
• Сразу уточняйте, какая задача у собеседника, чтобы быстро понять, можно ли быть полезными друг другу.
• После форума не тяните — напишите новым контактам в течение пары дней. Напоминание о себе — половина успеха.

Если нравится статистика, вот некоторые цифры по итогам российского аналитического центра "ФорумБизнес" за 2024 год:

Главный вывод — не думайте, что все давно поделено и никому ничего не интересно. На форумах встречаются люди, которым сегодня нужны ваши идеи и предложения. Просто стоит быть готовым, а не ждать, что знакомство само собой "крутую сделку" принесет.

Реальный обмен опытом — что работает, а что нет

Самое классное на любом бизнес-форуме — это реальный опыт других предпринимателей. Часто можно услышать кейсы, о которых не напишут в Интернете. Например, в прошлом году на форуме «Бизнес без пыли» один владелец франшизы рассказал, как ему пришлось полностью поменять поставщика из-за срыва сроков: решение было принято за два дня после одного совета на кулуарной встрече.

Многие спикеры не боятся обсуждать свои фейлы. В 2023 году аналитики Eventum провели опрос 500 участников деловых мероприятий, и оказалось, что 61% участников считают полезными именно обсуждения неудачных проектов, а не только успешных кейсов. Такие истории помогают быстро понять, что точно не стоит повторять, если не хочешь наступить на те же грабли.

Один лайфхак: ищите не просто истории успеха, а именно детали — сколько вложено, какой процент возврата клиентов, какие инструменты реально сработали. Некоторые участники советуют брать с собой блокнот и сразу записывать эти цифры, потому что после форума многое в голове путается.

Полезно не стесняться задавать вопросы после сессий. Спикеры нередко делятся дополнительными контактами, где можно получить материалы по кейсам или даже договориться о консультации.

Обмен опытом — это шанс избежать чужих ошибок и подсмотреть схемы, которые реально работают прямо сейчас. Если есть цель расти быстрее конкурентов, на форуме всегда найдётся кто-то, кто уже прошёл этот путь и готов рассказать честно — что стоило того, а что нет.

Площадки для продвижения и узнаваемости

Бизнес-форумы — это не просто встречи для обсуждений. Здесь работают площадки, где можно показать свои продукты, услуги и даже сам бренд вживую. Много известных компаний начинали с простого стенда на форуме, а потом их узнавали во всей отрасли.

Продвигать себя на форуме проще, чем кажется. Работает прямо несколько инструментов:

• Стенды. Обычно самый эффективный способ для старта. Подходят и крупным, и совсем молодым компаниям, кто готов рассказать о себе. По итогам 2023 года, 64% фирм сказали, что получили новых клиентов и постоянных партнеров именно со стендов.
• Питч-сессии. Можно выйти на сцену и представить свою идею перед инвесторами и участниками. Здесь важно быть кратким, но цеплять суть. Часто после удачного питча прямо в зале назначают встречи.
• Персонализированные презентации. Работает отлично, если у вас нишевый продукт. На бизнес-форумах легко собрать фокус-группу из своей целевой аудитории и прямо на месте увидеть реакцию.
• Медиа-активности. Крупные российские и международные форумы привлекают журналистов и отраслевые издания. Материал о вашем проекте может выйти в профильных СМИ, что здорово поднимает уровень доверия и узнаваемости.

Главное — не быть незаметным. Даже если бюджет ограничен, важно попасть в повестку, пообщаться с организаторами, предложить коллаборацию или выступление. В любой форуме свой круг знакомых, и попасть туда проще через инициативу. Именно такие шаги чаще всего приводят к первым результатам.

Не забывайте про бизнес-форум как инструмент для старта в новой нише. Если ваша компания только выходит на рынок, это шанс быстро попасть на радары нужных людей, минуя длинные цепочки переписки и холодных звонков.

Инсайды и тренды прямо с передовой

Как бы ни хотелось «докопаться до сути», именно на бизнес-форуме чаще всего впервые говорят о трендах, о которых коллеги начнут обсуждать через полгода. Спикеры делятся инсайдами, которые встретишь не в статьях и даже не в дорогих курсах.

Слушая реальные кейсы, можно поймать суть новых подходов: например, в прошлом году на Synergy Global Forum 59% спикеров говорили о переходе на искусственный интеллект в маркетинге, а половина крупного бизнеса сразу тестировали новые фишки.

Очень часто на форумах первыми показывают свежие продукты и сервисы – кто увидел тренд, тот и сделал первых клиентов. Многие инсайды касаются конкретных действий: например, как за 2 месяца компаниям удается поднять выручку, когда они внедряют автоматизацию по шаблонам с форума.

Полезный способ всегда — задавать спикерам прямые вопросы даже после сессии. Форумы как раз тем и круты, что здесь говорят без фильтров, и можно узнать рабочие фишки первыми. Не игнорируйте автограф-сессии и закрытые обсуждения: именно здесь появляются советы, которые потом быстро разлетаются по рынку.

Как извлечь максимум пользы от форума

Участие в бизнес-форуме — это не просто билет на лекцию. Чтобы результат был заметен, нужно готовиться заранее и действовать смело.

• Вписывайтесь в повестку. Перед форумом проверьте список спикеров и участников. Отметьте для себя интересные компании и подготовьте короткий рассказ о своем проекте. Придумайте два-три вопроса, чтобы сразу переходить к делу, а не терять время на формальности.
• Работайте с нетворкингом. Нет смысла скрываться в углу. На форумах действует правило: чем больше общаешься — тем выше шанс получить полезную связь. Не стесняйтесь подходить и знакомиться, даже если человек кажется занятым.
• Записывайте ключевые мысли. После насыщенного дня все сливается в голове в одну кучу. Сразу записывайте интересные контакты, идеи, инсайды — даже коротко в телефоне.
• Используйте выставочные стенды. Многие компании приносят на форум не просто буклеты, а реальные товары или рабочие сервисы. Не проходите мимо — уточните, чем могут быть полезны друг другу прямо на месте.
• Не тяните с продолжением. Самая частая ошибка — собрать визитки и забыть про людей. Напишите новым контактам в течение трех дней после форума. Тут важна скорость: если потянуть, связь ослабевает.

Вот небольшой расклад, сколько людей находят реальных партнеров или клиентов сразу после участия:

Не забывайте: любая встреча может дать толчок бизнесу, если не лениться и действовать с умом. Форума хватит на пару дней, а польза от правильных контактов работает месяцами.