Какова цель форумов: простыми словами о бизнес-выгоде

Первая мысль у большинства — форумы это просто формальность или даже трата времени. Но если копнуть глубже, становится ясно: бизнес-форумы давно перестали быть скучной обязаловкой. Тут встречаются люди, которые действительно делают бизнес, обсуждают реальные проблемы, договариваются о конкретных сделках и находят партнеров.

В среднем, компания окупает участие уже после первых трёх-четырёх мероприятий. Выставки и форумы — не просто витрина. Это рабочий инструмент, который позволяет находить новых клиентов, слушать живые отзывы, узнавать, как развиваются конкуренты, и ловить свежие тренды, которые не найти в открытом доступе.

Одна из главных фишек — возможность получить прямую обратную связь по своим продуктам или услугам. Никакой онлайн-опрос не даст таких честных эмоций, как разговор на стенде или кулуарное обсуждение после круглого стола.

• Зачем бизнесу нужны форумы и выставки
• Кому они реально помогают и как
• Главные ошибки на деловых мероприятиях
• Практические советы по максимальной отдаче
• Новые форматы: что ждать завтра

Зачем бизнесу нужны форумы и выставки

Многие предприниматели недооценивают потенциал таких мероприятий. Между тем участие в форумы и выставках позволяет выйти за пределы ежедневной рутины и взглянуть на бизнес с новой стороны. Здесь всё построено вокруг обмена опытом, презентаций свежих решений и поиска партнёров — не только словом, но и делом.

На крупных мероприятиях встречаются представители ведущих компаний, малый бизнес, инвесторы и даже иностранные игроки. Выставки всегда привлекают прессу, отраслевые ассоциации и чиновников, что открывает дополнительные возможности для продвижения бренда.

Основные выгоды участия:

• Поиск новых клиентов и заявок прямо на площадке
• Знакомство с конкурентами и их предложениями
• Тест-драйв новых идей и продуктов «на живую» аудиторию
• Первые лица отрасли в одном зале: можно завести полезные знакомства
• Доступ к аналитике и обзорным докладам, которые не выкладывают в открытый доступ

Помимо общения и обмена контактами, работа на выставке помогает быстро понять текущие тенденции рынка. Например, в 2024 году, по данным Ассоциации развития выставочной индустрии России, доля компаний, получивших новых клиентов на подобных мероприятиях, составила 62%. Причём многие отмечают, что после последующих встреч сделки закрывались в два раза быстрее, чем через стандартные онлайн-каналы.

Форумы и выставки незаменимы и для стартапов, и для опытных игроков. Здесь не только продают, но и учатся, расширяют команду, ищут инвесторов. Если вкратце: такие события помогают быстро продвинуть бизнес вперед, если действовать активно, а не просто сидеть за столом с буклетами.

Кому они реально помогают и как

Сразу к сути: форумы и выставки полезны не только крупным компаниям с огромным бюджетом. На самом деле, самые заметные результаты получают малый и средний бизнес, стартапы и индивидуальные предприниматели. Для многих это единственный шанс заявить о себе без миллионных вложений в рекламу.

Вот несколько типичных "выигрышных" сценариев:

• Малый бизнес находит новых клиентов и может заключать контракты прямо на месте. По данным Ассоциации выставочной индустрии России, в 2023 году более 40% экспонентов заключили минимум одну сделку на форуме.
• Стартапы тестируют свои идеи, получают советы от экспертов и находят инвесторов. Масса акселераторов выбирает проекты именно по итогам питч-сессий на подобных мероприятиях.
• Эксперты рынка используют форумы для личного бренда: деловые знакомые запомнят не почту, а живое выступление.
• Работодатели и HR-менеджеры ищут таланты и договариваются с вузами о совместных программах — особенно на крупных технофорумов вроде Innoprom или Skolkovo.

Если говорить про цифры, вот небольшая таблица из исследования российского выставочного рынка в 2024 году:

Еще один важный момент — форумы отлично подходят для тестирования спроса на новые продукты. Бывает, предприниматели не уверены, "зайдет" ли продукт, а после презентации на выставке получают честную обратную связь от будущих покупателей. Реальные кейсы доказывают: экономия на ошибках огромная.

Получается, форумы помогают не только "звездам" рынка. Это место, где новички заявляют о себе, а опытные игроки закрепляют свою репутацию и не теряют связь с рынком.

Главные ошибки на деловых мероприятиях

На форумах и выставках часто встречаются одни и те же ошибки. Они мешают не только получить пользу, но и могут отбить охоту участвовать снова. Вот на что стоит обратить внимание, если решите вложиться во форумы для бизнеса.

• Пассивное поведение. Многие приезжают, ставят стенд и ждут у моря погоды. Это не работает. Нужно самим идти на контакт, задавать вопросы, предлагать встречи. Практика показывает: у тех, кто ведёт себя активно, количество полезных знакомств выше минимум в 2 раза.
• Плохая подготовка. Часть участников даже не смотрят заранее программу мероприятия и список гостей. А значит — упускают интересные выступления или клиента, с которым можно было бы договориться на месте.
• Неуместная презентация. Если разговаривать на заученном языке шаблонов, эффект будет нулевым. Люди хотят слышать живые истории, реальные кейсы, простые цифры.
• Недооценка нетворкинга. Некоторые уезжают сразу после выступления или презентации. Основные договорённости часто происходят именно в неформальной части — у кофе или во время ужина.
• Отсутствие цели. Удивительно, но даже крупные компании не всегда могут чётко ответить, зачем приехали. В итоге разговоры сводятся к размытому "пообщаться" — и бесполезны.

Можно посмотреть на простую статистику из опроса организаторов крупнейшей российской выставки:

Не забывайте: деловое мероприятие — это не просто тусовка. Чтобы форум дал результат, нужно ясно понимать, зачем вы здесь, быть открытым к новым знакомствам и рассказывать о компании простым языком. Тогда отдача будет заметной.

Практические советы по максимальной отдаче

Чтобы форумы приносили реальную пользу вашему бизнесу, стоит подходить к участию с планом. Бесполезно просто стоять у стенда или приходить послушать очередной доклад. Вот несколько проверенных советов, которые помогут взять от таких мероприятий всё по максимуму.

• Заранее составьте список целей. Определите, чего вы хотите — найти клиентов, познакомиться с партнёрами, получить инсайты. Без конкретных задач легко потратить время впустую.
• Проработайте презентацию. Если у вас есть возможность показывать продукт, сделайте упор на демонстрацию реальных кейсов и быстрые решения. Люди любят живые истории, а не только брошюры.
• Не забивайте на нетворкинг. Порядка 60% договорённостей на форумах происходят не на сцене, а в кулуарах или за обедом. Не стесняйтесь заводить разговоры, обмениваться контактами — иногда один устный обмен номером заменяет десяток визиток.
• Используйте мобильные приложения форума. Многие выставки сегодня предлагают свои приложения для участников: можно искать интересных людей, назначать встречи заранее, просматривать расписание и получать уведомления о важных событиях.
• Слежка за результатами. После форума не бросайте всё на самотёк — обязательно свяжитесь с теми, с кем удалось пообщаться, отправьте материалы, договоритесь о следующей встрече. Практика показывает, что только 20% компаний делают follow-up в первую же неделю — и именно они чаще получают реальные сделки.

Для понимания, что реально работает, сравните статистику по разным подходам к участию:

Главное — не бойтесь пробовать новое. Иногда неожиданный разговор с представителем соседней отрасли может открыть совершенно неожиданные возможности для роста вашего бизнеса.

Новые форматы: что ждать завтра

Всё чаще бизнес-форумы и выставки меняют свою форму. Уже в 2024 году по данным РБК больше половины деловых мероприятий в России стали гибридными — можно приехать лично, а можно зайти онлайн. Это сэкономило компании не только деньги на билетах, но и время сотрудников: часть обсуждений и питч-сессий теперь идут в Zoom или специальной платформе. В Европе и Китае виртуальные стенды уже дают доступ к презентациям 24/7, а не по расписанию форума.

В топ крупного бизнеса вошёл формат "speed dating" для компаний: короткие встречи по 5-7 минут, чтобы быстро понять — стоит продолжать общение или нет. Этот подход экономит кучу времени и позволяет познакомиться с десятками полезных контактов буквально за пару часов.

• Интерактивные панели: участники голосуют по важным вопросам прямо во время дискуссий, а результаты разбирают единовременно с экспертами.
• Образовательные форматы: мастер-классы и воркшопы, где можно не только слушать, но и сразу пробовать приёмы на практике.
• Работа с искусственным интеллектом: AI-ассистенты помогают найти релевантных партнёров ещё до старта форума и составляют персонализированные планы ваших встреч.

Бизнес сейчас всё жёстче следит за отдачей от участия. Компании начинают не только собирать визитки, но и сразу оценивать воронку: сколько контактов после форума реально стали клиентами или партнёрами. Отсюда и спрос на чёткую аналитику и цифровые инструменты. На последних крупных форумы внедряют мобильные приложения, где можно оценивать стенды, договариваться о встречах и получать оповещения о важных событиях прямо на телефон.

Готовьтесь: завтра мало прийти на мероприятие — нужно уметь работать с цифровыми сервисами, заранее находить интересные компании и не упускать момент для быстрой связи. Останавливаться эти изменения точно не будут, ведь прогресс уже стал частью деловой атмосферы.