Советы по выставке: как подготовиться и получить результат

Выставка — отличный способ показать свой продукт и найти новых клиентов, но без четкого плана легко потеряться. В этой статье я расскажу, какие шаги действительно работают, и как избежать типичных ловушек.

Планирование и подготовка

Первое, что нужно сделать, — определить цель. Хотите собрать контакты, заключить сделки или просто повысить узнаваемость бренда? Цель задает тон всему процессу и помогает выбрать правильный стенд.

Сразу после цели составьте бюджет. Выделите средства на аренду площади, дизайн стенда, рекламные материалы и, конечно, на поездку команды. Не забудьте добавить небольшую «подушку» на непредвиденные расходы — форс‑мейджоры случаются даже на лучших мероприятиях.

Выбирая стенд, ориентируйтесь на поток посетителей. Если у вас небольшой бюджет, лучше взять более компактный, но ярко оформленный участок у входа или рядом с зоной кофе. Такие места часто генерируют больше вопросов, чем большие, но пустые площади.

Контент для стенда тоже важен. Принцип «один экран — одна идея» помогает быстро донести сообщение. Подготовьте короткие презентации, интерактивные демонстрации и визитки с QR‑кодом, ведущим на страницу с предложением.

Работа на площадке

На выставке главное — активность. Не сидите за столом и ждите, пока кто‑то подойдет. Подойдите к посетителям, задайте простой вопрос: «Что вас интересует в нашей категории?». Такой подход сразу показывает, что вы заинтересованы в их потребностях.

Собирайте контакты в режиме реального времени. Используйте планшет или телефон, чтобы занести имя, компанию и заметку о разговоре. Позже будет проще отправить персонализированное письмо.Не забывайте про сеть. Помимо основных посетителей, в зале часто есть другие экспоненты, которые могут стать партнёрами. Обменяйтесь визитками, обсудите возможности совместных акций.

После мероприятия самое важное — быстрая работа с полученными лидами. Отправьте письма в течение 24 часов, упомянув детали беседы. Чем быстрее вы свяжетесь, тем выше шанс превратить интерес в сделку.

Если вы уже участвовали в выставках, сравните результаты с тем, что описано в наших постах «Почему бизнесу выгодно участвовать в выставках» и «Прибыли ли выставки? О реальной пользе бизнес‑форумов и выставок». Там вы найдёте реальные цифры, примеры успешных кейсов и дополнительные рекомендации.

И помните: участие в выставке — это инвестиция в ваш бренд. Подойдите к ней как к проекту с чётким планом, и результат не заставит себя ждать.