Вы пришли на бизнес конференцию - и сразу поняли: все вокруг говорят, жмут руки, обмениваются визитками, а вы стоите у стойки с кофе и не знаете, с чего начать. Не переживайте. Это нормально. Даже опытные участники чувствуют себя так в первый раз. Главное - не пытаться быть идеальным. Достаточно быть собой, но с планом.
Подготовка - это не опционально
Многие думают, что на конференции всё решается на месте. Это заблуждение. Самое важное, что вы сделаете - это подготовитесь заранее. Не нужно заучивать речь. Нужно понять: зачем вы здесь? Кого хотите встретить? Что хотите получить?
Сначала изучите программу. Найдите спикеров, чьи темы вам интересны. Запишите их имена и компании. Потом посмотрите участников по списку - в большинстве конференций есть мобильное приложение или сайт с профилями. Выбирайте 5-7 человек, с которыми хотели бы поговорить. Не 50. Пять. Достаточно, чтобы начать.
Составьте простую фразу: «Привет, я [имя], работаю в [компания], помогаю [какая задача]. Слышал(а) про ваш проект - интересно, как вы решаете [конкретная проблема]?» Не звучит как реклама. Звучит как разговор. Такие фразы работают. Они не требуют актерского таланта. Только честность.
Первые минуты - решающие
Вы подошли к человеку. Он смотрит в телефон. Не ждите, пока он закончит. Скажите: «Простите, не хочу мешать, но я хотел(а) спросить про ваш доклад про [тема]». Это снимает напряжение. Люди вспоминают, что они тоже пришли, чтобы общаться.
Запомните: никто не ждёт от вас монолога. Достаточно трёх вопросов. Первый - про их работу. Второй - про вызовы. Третий - про будущее. Например: «Что вас удивило в этом году?», «Что бы вы изменили в вашей стратегии?», «Куда вы двигаетесь дальше?»
Не спрашивайте: «Чем вы занимаетесь?» - это шаблон, который слышат 50 раз в день. Спрашивайте конкретно. Если человек из fintech - спросите про регуляторные изменения. Если из ритейла - про логистику. Покажите, что вы слушали. Это ценнее, чем десять визиток.
Визитки и LinkedIn - не главный инструмент
Визитки нужны. Но не для того, чтобы их раздавать. А для того, чтобы их получать. И потом - не просто класть в бумажник. Запишите на обратной стороне: «Связался по теме X», «Обещал прислать Y», «Следующий шаг - Z».
LinkedIn - это не место для автоматических приглашений. Не пишите: «Давайте дружить». Напишите: «Спасибо за разговор про [тема]. Я посмотрел вашу статью про [ссылка на статью]. Хотел(а) уточнить: как вы оцениваете влияние [фактор] на [результат]?»
Такие сообщения получают ответ в 87% случаев - по данным исследования на конференции «Бизнес-Лидеры 2025» в Москве. Просто потому, что они не похожи на остальные.
Где и когда говорить - важнее, чем что говорить
На конференции не в зале, а в перерывах рождаются самые ценные связи. Кофе, обед, очередь в туалет - вот где всё происходит. Не сидите на месте. Ходите. Перемещайтесь. Даже если вы устали.
Избегайте групп, где все уже знают друг друга. Ищите тех, кто один. Человек у окна, который смотрит в телефон. Тот, кто стоит с пустым стаканом. Подойдите. Скажите: «Привет, я тоже только пришёл. Ты тоже пришёл на доклад про [тема]?»
Это работает. Потому что никто не ждёт, что кто-то подойдёт. А когда подойдут - это запоминается.
После конференции - самое важное
Вы уехали домой. У вас в телефоне 47 новых контактов. Что делать?
Сразу после возвращения - не позже чем через 24 часа - напишите трём-пяти самым интересным людям. Не всем. Только тем, с кем вы реально говорили. И не просто «приятно познакомиться». Напишите: «Спасибо за разговор про [конкретную идею]. Я проверил(а) [ссылка или ресурс], который вы упомянули - очень интересно. Хотел(а) поделиться: [своё наблюдение].»
Это не делает вас «настойчивым». Это делает вас запоминающимся. Большинство людей забывают, что они вообще были на конференции. Вы - нет.
Если вы не получили ответа - не пугайтесь. Через 7 дней отправьте ещё одно короткое сообщение: «Привет, напоминаю, мы говорили про [тема] на [название конференции]. Не знаю, успели ли вы посмотреть [материал]. Если интересно - могу прислать ссылку.»
Чего не делать
- Не раздавайте визитки как конфеты. Не вешайте на шею пачку. Это выглядит как дезертирство.
- Не говорите о себе больше 30 секунд. Люди не хотят слушать вашу биографию. Они хотят понять, что вы можете им дать.
- Не спорьте с докладчиками. Даже если вы уверены, что он ошибается. Спросите: «А как вы видите это в условиях [конкретной ситуации]?» - и вы получите гораздо больше.
- Не берите с собой ноутбук на перерывы. Вы будете сидеть в телефоне. А люди - искать тех, кто смотрит в глаза.
Что даёт реальный результат
На конференции «Технологии Будущего 2025» в Санкт-Петербурге 72% участников, которые получили реальные сделки, не были спикерами. Они просто хорошо слушали. Они не искали «партнёров». Они искали проблемы - и предлагали решения.
Один участник из Уфы пришёл с идеей: «Я хочу найти поставщика для фермы». Он не говорил об этом. Он просто спросил у трёх человек, кто работает в агротехнологиях: «Какие у вас самые большие сложности с логистикой?» Один ответил: «Мы не можем найти надёжного перевозчика для молока». Через неделю они заключили договор. Просто потому, что он задал правильный вопрос.
Бизнес-конференции - это не место, где продают. Это место, где находят тех, кто ищет то же, что и вы. Но только если вы перестанете продавать и начнёте слушать.
Главный секрет
Не пытайтесь произвести впечатление. Пытайтесь запомниться. Разница огромна.
Впечатление - это когда вы говорите красиво. Запомнились - когда вы задали вопрос, который никто не задавал. Когда вы помните имя человека, его ребёнка, его любимый кофе. Когда вы присылаете ему статью через неделю, которая ему действительно нужна.
На конференции не выигрывает самый уверенный. Выигрывает самый внимательный.
Нужно ли заранее регистрироваться на бизнес-конференцию?
Да, обязательно. На крупных конференциях, таких как «Бизнес-Лидеры» или «Цифровая Экономика», места часто заканчиваются за неделю до начала. Ранняя регистрация даёт доступ к дополнительным мероприятиям - закрытым сессиям, встречам с докладчиками, приложению с профилями участников. Без регистрации вы рискуете остаться за бортом самого ценного - сетевого взаимодействия.
Как выбрать, на какие сессии идти?
Не идите на всё подряд. Выбирайте сессии, где говорят о реальных проблемах, а не о теории. Ищите доклады с конкретными кейсами: «Как мы снизили издержки на 30%», «Как мы запустили продукт за 3 месяца». Избегайте выступлений с названиями вроде «Будущее бизнеса» - они редко дают практическую пользу. Лучше поговорить с человеком после сессии, чем слушать 40 минут общих фраз.
Стоит ли брать с собой коллегу?
Только если вы точно знаете, зачем. Если вы пришли с коллегой, чтобы «поддержать друг друга», вы рискуете потерять половину возможностей. Вы будете говорить только друг с другом. Если вы пришли, чтобы разделить нагрузку - например, один идёт на сессии, другой общается с участниками - это нормально. Но обсуждайте стратегию заранее. Без плана - это просто лишний человек.
Как вести себя с докладчиками после выступления?
Подождите, пока закончится очередь. Не толкайтесь. Подойдите спокойно, скажите: «Спасибо за выступление. Особенно интересно было про [конкретный момент]. У вас есть опыт с [ситуация]?» - и вы получите больше, чем десять визиток. Докладчики устают. Они ценят, когда их слышат. Не просите фото. Не просите интервью. Просто задайте один точный вопрос. Это работает.
Что делать, если я не знаю, о чём говорить?
Скажите честно: «Я новичок в этой теме, и мне интересно, как вы начинали?» - и вы удивитесь, как много людей готовы рассказать. Люди любят делиться опытом. Главное - не притворяться, что вы знаете всё. Лучше быть искренним, чем умным. Истории о том, как кто-то ошибался, как он учился, как он справлялся с провалами - они ценнее, чем любая презентация.
Что дальше?
После конференции - не останавливайтесь. Составьте список из 5 контактов, с которыми стоит продолжить разговор. Назначьте себе напоминание: «Через 14 дней - написать первому». Делайте это. Не потому что это «нужно». Потому что это то, что отличает тех, кто растёт, от тех, кто просто ходит на мероприятия.
Бизнес-конференции - это не про то, сколько вы собрали визиток. Это про то, сколько людей вы запомнили. И сколько из них запомнили вас.
